AUDYT STRATEGICZNY

Audyt strategiczny to proces oceny strategii organizacji w celu zidentyfikowania zasadności i prawidłowości opracowanych i przyjętych założeń. Zadaniem audytu strategicznego jest ocena kierunków rozwoju, wyznaczonych celów strategicznych, drogi ich osiągania i podejmowanych działań w procesie. Ma on na celu ocenienie, czy strategia organizacji jest efektywna, spójna z jej wyznaczonymi celami i na tyle zwinna, aby udzielać odpowiedzi na obecne i przyszłe warunki rynkowe i konkurencyjne. Audyt ponadto weryfikuje problemy i punkty krytyczne w organizacji, które pozwalają przekierować zasoby i działania w obszary pozwalających osiągnąć wzrost w biznesie. 

Proces ten obejmuje kilka kluczowych elementów:
 

1. Przygotowanie i Planowanie

• Określenie Celów: Określenie celu audytu. 

• Opracowanie Harmonogramu: Opracowanie harmonogram procesu audytu wraz z punktami kontrolnymi. 

2. Przegląd Celów i Założeń Strategicznych

• Analiza Misji, Wizji i Wartości: Ocenia, czy misja, wizja i wartości organizacji są zgodne z kierunkiem strategii. 

• Badanie Celów Strategicznych: Ocena, czy cele strategiczne są zgodne ze strategią i czy są SMART. 

• Przegląd Poprzednich Strategii: Analiza poprzednich strategii wdrażanych w organizacji. 

3. Analiza Środowiska Zewnętrznego

• Trendy Rynkowe i Dynamika: Ocena trendów rynkowych, zachowania klientów oraz istniejących technologii. 

• Analiza Konkurencyjna: Przeprowadzamy analizę konkurencji i potencjału rynku. 

4. Analiza Środowiska Wewnętrznego

• Struktura Organizacyjna i Kultura: Oceniamy czy kultura organizacyjna wspiera strategię i czy komunikacja wewnętrzna jest zgodna z kulturą organizacyjną. 

• Zasoby i Kompetencje: Badamy zasoby organizacji (finansowe, ludzkie, technologiczne) wraz z kompetencjami pracowników. 

• Efektywność Operacyjna: Przeprowadzamy przegląd procesów i systemów pod kątem efektywności, skuteczności i zgodności z celami strategicznymi.

5. Formułowanie i Dopasowanie Strategii

• Ocena Aktualnej Strategii: Przeprowadzamy przegląd strategii pod kątem jej zasadności, transparentoności i zgodności. Czy działania i aktywności strategiczne są zgodne z wypracowanymi celami strategicznymi. 

• Analiza Luk strategicznych: Identyfikujemy luki między obecną strategią a celami organizacji lub wymaganiami rynku.

• Zasób strategiczny: Oceniamy obecne zasoby strategiczne organizacji: Produkt, usługa, marka

• Komunikacja strategii i jej postępu: Upewniamy się, czy wszystkie działy znają kierunek organizacji i oceniamy komunikacje strategiczną i jej przełożenie na biznes. 

6. Pomiar i Przegląd Wydajności

• Kluczowe Wskaźniki Wydajności (KPI): Analizujemy KPI opracowane do pomiaru wyniku strategicznego. 

• Wyniki Finansowe: Analizujemy podstawowe wskaźniki finansowe organizacji. 

• Wyniki jakościowe w komunikacji z rynkiem: Analizujemy opinie o firmie, wskaźniki zadowolenia Klientów, rotacji pracownikówi i ich opinii o organizacji. 

7. Informacja Zwrotna i Rekomendacje

• Zbieranie Informacji Zwrotnych: Gromadzimy i analizujemy opinie Klientów, Partnerów i pracowników o organizacji, sposobie jej funkcjonowania. 

• Opracowanie Rekomendacji: Na podstawie wyników audytu przygotowujemy merytoryczne rekomendacje dotyczące dostosowania lub korekty strategii.

8. Raport i Wdrożenie

• Przygotowanie Raportu z Audytu: Opracowujemy wyniki audytu, wynik analiz i rekomendacje w dokumencie.

• Komunikacja Wyników: Omawiamy wyniki z osobami odpowiedzialnymi za wdrożenie i egzekwowanie strategii.

 wspolpraca@xqex.pl